Comparteix:

Estades d'estudiantat i Personal no UPC

PERSONAL NO UPC

Qualsevol persona externa a la UPC no pot accedir ni fer cap activitat als espais de la UPC (Tesis, TFG, TFM, Recerca o Docència), sense regularitzar la seva estada, que autoritzarà el rector o la persona en qui delegui.

Segons sigui PDI/PAS, estudiant/a de Grau o Màster o doctorands/es el procediment per notificar i regularitzar l'estada segueix un procediment específic.

El tràmit es farà amb el suport de la UTG que us dona suport.

Estades de persones no UPC per un termini inferior o igual a 1 setmana

Per regularitzar l’ estada d’una persona aliena a la UPC per períodes d’una setmana o de menys d'una setmana, caldrà que aquesta persona disposi de cobertura sanitària. S'haurà de comunicar l'estada, per fer-ho cal que empleneu aquest formulari.

Estudiantat visitant de Grau, Màster i Doctorat -Universitats de Catalunya i de la resta de l'estat espanyol

Documentació necessària :

Learning agreement: Es formalitzarà amb el imprès que faciliti la Universitat d’orígen de l’estudiant/a. Cal tenir en compte que haurà de detallar la información següent:
- Pla formatiu (activitat que realitzarà durant l’estada).
- Hores setmanals i hores totals.
- Data d’inici i fi en format dd/mm/aaaa.
- Sistema de seguiment de l’activitat que emprarà el tutor UPC.
- Règim retributiu i de seguretat social que s’aplica.

Autorització de l’estada: El/La vicerector/a de Docència i Estudiantat, per delegació del rector, signa el document electrònicament autoritzant l’estada La USD s’ocuparà de tramitar aquesta signatura. Si la resta de signants ho fan de forma manuscrita, la universitat d’origen ha de posar el segell institucional a la signatura i quan l'estudiant/a iniciï l'estada ens haurà de lliurar un original en paper que la USD farà arribar a Serveis Jurídics pel seu arxiu.

Còpia Identificació (DNI/NIE/Permís de Residència UE).
Document acredidatiu d’alta en la Seguretat Social: Han d’acreditar que estan donats d’alta a la Seguretat Social (RD Ley 5/2023).
Assegurança de Responsabilitat Civil i repatriació pel període que compren l’estada.
Cobertura Assistència Sanitària pel període que compren l’estada (en el cas que pertanyin a un país de la UE poden presentar la Targeta sanitària europea).

Un cop signat el Learning Agreement, s'envia a l'estudiant/a per a què el lliuri a la seva universitat i al PDI UPC tutor.

Estudiantat visitant de Grau, Màster i Doctorat -Universitats estrangeres.

Documentació necessària :

Learning agreement: Es formalitzarà amb el imprès que faciliti la Universitat d’origen de l’estudiant/a o si així es decideix amb el que facilita la UPC (CAST - ENG). Cal tenir en compte que el imprès haurà de detallar la informació següent:
L’hauran de signar els responsables a la universitat d’origen.
Autorització de l’estada: El/La vicerector/a de Docència i Estudiantat o El/La director/a de l'Escola de Doctorat UPC, per delegació del rector, signa el document electrònicament autoritzant l’estada La USD s’ocuparà de tramitar aquesta signatura. Si la resta de signants enlloc de signar electrònicament ho fan de forma manuscrita, la universitat d’origen ha de posar el segell institucional a la signatura i quan l'estudiant/a iniciï l'estada ens haurà de lliurar un original en paper que la USD farà arribar a Serveis Jurídics pel seu arxiu.

Còpia Identificació (DNI/NIE/Permís de Residència UE/Passaport).
Assegurança de Responsabilitat Civil i repatriació pel període que compren l’estada.
Cobertura Assistència Sanitària pel període que compren l’estada (en el cas que pertanyin a un país de la UE poden presentar la Targeta sanitària europea).

Un cop signat el Learning Agreement, s'envia a l'estudiant/a per a què el lliuri a la seva universitat i al PDI UPC tutor.

Estudiant - Universitat estrangera. Estada de pràctiques amb un Ajut Erasmus +

Documentació:

Learning agreement model Erasmus+: Els hi faciliten a la universitat d’origen i l’hauran de signar el responsable a la universitat d’origen, l’/la estudiant/a. Per part de la UPC signaran en el cas d’estades d’estudiantat de Grau o Màster el/la vicector/a de Docència i Estudiantat, o el/la director/a de l’Escola de Doctorat si es tracta d’estades de doctorands/des. Cal tenir en compte el següent:
- Imprescindible fer constar la data d'inici i fi de l'estada (dd/mm/aa), tenint en compte els períodes de tancament de la UPC
- Responsible person at the Receiving Institution, és la persona/càrrec UPC en qui delega el rector UPC la signatura del document. No confondre amb la figura del professorat que acull a l'estudiant. La UPC signa electrònicament, si la resta de signants ho fan de forma manuscrita, la universitat d’origen ha de posar el segell institucional a la signatura. i quan l'estudiant/a iniciï l'estada ens haurà de lliurar un original en paper que la USD farà arribar a Serveis Jurídics pel seu arxiu. Consulteu al personal de suport de la vostra UTG com tramiten les sol·licituds.
Assegurança de Responsabilitat Civil i repatriació pel període que compren l’estada.
Cobertura Assistència Sanitària pel període que compren l’estada (en el cas que pertanyin a un país de la UE poden presentar la Targeta sanitària europea).

Un cop signat, el Learning Agreement, s'envia a l'estudiant/a per a què el lliuri a la seva universitat i al PDI UPC tutor.

PDI i Investigadors/es d'altres entitats

Relacions Internacionals UPC tramita mitjançant un aplicatiu propi, la vinculació de les persones convidades (visitants) a la UPC. El procediment consta de les fases següents:

FASE 1: Cal lliurar una carta d'invitació (la vostra UTG us facilita els models) i les dades principals de la persona convidada i de l'estada a lresponsables del tràmit de la vostra UTG.
FASE 2. La persona a vincular rebrà un correu electrònic (a l'adreça que indiqueu) amb un enllaç al formulari de l'aplicatiu, per a que accepti la invitació i annexi la documentació requerida.
FASE 3: La UTG revisa que tot és correcte i valida el tràmit per a la següent fase.
FASE 4: La sol·licitud s'envia al Portafirmes UPC. Segons la durada i l’activitat a realitzar durant l'estada, el circuit de signatures és diferent
FASE FINAL: Un cop la sol·licitud ja estat signada, s'envia a la persona vinculada i al PDI que convida. Amb la vinculació la persona visitant es donada d'alta a Identitat digital UPC.

Documentació requerida:

Nº de DNI/NIE/Permís de Residència UE o Passaport.
Autorització de l’entitat d’origen.
Convocatòria i resolució de la convocatòria de mobilitat, si s’escau.
Carta d’invitació del departament o grup de recerca (li envia USD).
Cobertura d’Assistència Sanitària (en el cas que pertanyin a un país de la UE poden presentar la Targeta sanitària europea).
Recomanable però no obligatori: Assegurança de Responsabilitat Civil i repatriació pel període que compren l’estada.

PDI d’una Universitat estrangera que ve a fer una estada amb un Ajut Erasmus +

Documentació:

Model STAFF MOBILITY FOR TEACHING MOBILITY AGREEMENT: emplenat amb les dades del professor/a visitant i signat pel visitant i el responsable de la Universitat d’origen i segell (si la signatura és manuscrita).
Cobertura d'Assistència Sanitària (en el cas que pertanyin a un país de la UE poden presentar la Targeta sanitària europea).
Recomanable però no obligatori: Assegurança de Responsabilitat Civil i repatriació pel període que compren l’estada.
Autorització de l'estada: Director/a del departament que acull al visitant.