Vés al contingut (premeu Retorn)

Sou a: Inici / Secretaria / Gestió de Viatges

Gestió de Viatges

 

Aquest tràmit és de compliment obligatori per a viatges que s'imputin a projectes del CTT.

 

QUANQUIQUÈ
PREVI
AL
VIATGE
VIATGER 1) Introduir a la Base de dades per a despeses de Viatge (Aplicatiu CTT) les dades imprescindibles per identificar el viatge i les corresponents al projecte de la despesa
> Els passos de l'aplicatiu es troben al document «Resum de l'aplicatiu de viatges»
2) Descarregar des de l'aplicatiu el document pdf «Autorització de Viatge» que s'haurà activat, un cop guardades les dades imprescindibles del viatge.
3) Signar sobre el document «Autorització de Viatge» (doc. en paper) i recollir la signatura del responsable del projecte. En paral·lel ja es pot contactar amb les agències autoritzades per sol·licitar les ofertes.
4) Enviar el document «Autorització de Viatge» al gestor econòmic de l'Àrea de recerca de la UTG (original o escanejat).
Gestor
Econòmic
UTG
5) Comptabilitzar el document «Autorització de Viatge», que genera el número de document D/DJ...
6) Comunicar el número del document D/DJ al viatger
VIATGER 7) Fer comanda definitiva del bitllet de locomoció a l'agència de viatges, aportant el número D/DJ.
DURANT EL
VIATGE
VIATGER 8) Recollir els comprovants de totes les despeses generades i enviar-los al gestor econòmic de l'Àrea de recerca de la UTG, en el temps més breu possible.
DURANT I
POST
VIATGE
Gestor
Econòmic
UTG
9) Revisar els documents de despesa
10) Introduir a l'aplicatiu les despeses justificades
11) Comptabilitzar les despeses
12) Fer el seguiment dels pagaments
13) Fer el seguiment de les justificacions
14) Formalitzar la bestreta, si n'hi ha.
15) Justificades totes les despeses i acabat el viatge, descarregar en pdf el doc «Liquidació de viatge», fer-lo signar al viatger i al responsable del projecte

Per viatges NO vinculats a projectes de Recerca.

 


Si s'ha de fer un viatge amb càrrec a capítol II, en aquesta web trobareu tota la informació necessària
https://eebe.upc.edu/ca/serveis/pdiipas/viatges

I aquest és l'enllaç de la web on s'ha de fer la liquidació, indicant que no és un projecte CTT
https://rdi.upc.edu/ca/sge/eines


rit varius. Etiam a viverra dolor. Duis vitae ex sed tortor elementum egestas. Proin efficitur lacus ac porttitor condimentum. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Phasellus velit magna, accumsan id arcu quis, laoreet maximus est. Nullam suscipit augue eget posuere convallis. Morbi cursus sagittis nisl at varius. Vestibulum lacinia sem consectetur, accumsan est et, feugiat urna. Vivamus sit amet eros a diam sodales vestibulum.

 

 

En tots els viatges, caldrà que tingueu en compte aquesta informació sobre la cobertura sanitària.

 

Altres enllaços