Gestión de Viajes
Este trámite es de obligado cumplimiento para viajes que se imputen a proyectos del CTT.
| CUÁNDO | QUIÉN | QUÉ |
|---|---|---|
| PREVIO AL VIAJE |
VIAJERO |
1) Introducir en la Base de datos para gastos de Viaje (Aplicativo CTT) los datos imprescindibles para identificar el viaje y los correspondientes al proyecto del gasto |
| 2) Descargar desde el aplicativo el documento pdf «Autorización de Viaje» que se habrá activado, una vez guardados los datos imprescindibles del viaje. | ||
| 3) Firmar sobre el documento «Autorización de Viaje» (doc. en papel) y recoger la firma del responsable del proyecto. En paralelo, ya se puede contactar con las agencias autorizadas para solicitar las ofertas. | ||
| 4) Enviar el documento «Autorización de Viaje» al gestor económico del Área de investigación de la UTG (original o escaneado). | ||
| Gestor Económico UTG |
5) Contabilizar el documento «Autorización de Viaje», que genera el número de documento D/DJ... | |
| 6) Comunicar el número del documento D/DJ al viajero | ||
| VIAJERO | 7) Hacer pedido definitivo del billete de locomoción a la agencia de viajes, aportando el número D/DJ. | |
| DURANTE EL VIAJE |
VIAJERO | 8) Conservar los comprobantes de todos los gastos generados y enviarlos al gestor económico del Área de investigación de la UTG, en el menor tiempo posible. |
| DURANTE Y POST VIAJE |
Gestor Económico UTG |
9) Revisar los documentos de gasto. 10) Introducir en el aplicativo los gastos justificados. 11) Contabilizar los gastos. 12) Hacer el seguimiento de los pagos. 13) Realizar el seguimiento de las justificaciones. 14)Formalizar el anticipo, si existe. 15) Justificados todos los gastos y terminado el viaje, descargar en pdf el doc «Liquidación de viaje», hacerlo firmar al viajero y al responsable del proyecto. |
Por viajes NO vinculados a proyectos de Investigación.
Si debe hacerse un viaje con cargo a capítulo II, en esta web encontrará toda la información necesaria
https://eebe.upc.edu/ca/serveis/pdiipas/viatges
Y éste es el enlace de la web donde se debe hacer la liquidación, indicando que no es un proyecto CTT
https://rdi.upc.edu/ca/sge/eines
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En todos los viajes, tendrá que tener en cuenta esta información sobre la cobertura sanitaria.
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